JID · Lønstatistik

Da samarbejdet begyndte i 2010, blev medlemmernes oplysninger indsamlet gennem en standardiseret, papirbaseret proces.

INILABs udviklingsteam stod for brevfletning og udsendelse af personligt tilpassede formularer til JID’s medlemmer. De returnerede oplysninger danner efterfølgende grundlag for organisationens årlige lønstatistik.

I takt med, at kommunikationen flyttede fra breve til digitale kanaler, udvikler opgaven sig til et egentligt digitaliseringsprojekt.

Den tidligere papirgang bliver erstattet af en digital proces, hvor medlemmerne kan indsende deres løn- og ansættelsesoplysninger elektronisk. Samtidig bliver løsningen integreret med JID’s CRM-system, så den årlige indsamling også bidrager til at ajourføre medlemmernes stamoplysninger.

Dermed understøtter løsningen i dag to sammenhængende behov:

• indsamling af et aktuelt og ensartet datagrundlag til lønstatistikken
• løbende ajourføring af JID’s medlemsoplysninger

Fra indsamlede oplysninger til interaktiv lønvejledning

Når den årlige indsamling er afsluttet, bearbejder og transformerer vi datagrundlaget til en interaktiv lønstatistik for JID’s medlemmer.

Her kan det enkelte medlem sammenligne sin løn og sine ansættelsesgoder med relevante grupper blandt JID’s øvrige medlemmer. Statistikken belyser bl.a. forskelle med udgangspunkt i ekspempelvis uddannelse, jobfunktion og arbejdsgivertype.

I stedet for at præsentere medlemmerne for én samlet gennemsnitsløn, giver den interaktive løsning mulighed for at undersøge de dele af statistikken, der passer til medlemmets personlige arbejdssituation.

Det gør lønstatistikken til et konkret værktøj, som medlemmerne i praksis bruger til at forstå sin placering og forberede sig bedre til den næste lønforhandling.

Persondatabeskyttelse som en grundlæggende del af løsningen

Oplysninger om løn, ansættelsesforhold og medlemskab skal behandles med stor respekt for det enkelte medlems privatliv.

Derfor er persondatabeskyttelse en grundlæggende del af både den årlige dataindsamling, CRM-integrationen og præsentationen af lønstatistikken. JID og INILAB arbejder efter strenge regler for, hvilke oplysninger, som vi indsamler, hvordan de anvendes, og hvem der har adgang til dem.

Al behandling af personoplysninger sker i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning og EU’s databeskyttelsesforordning, GDPR. Oplysningerne anvendes til klart definerede formål, og den interaktive lønstatistik præsenterer det samlede datagrundlag med respekt for det enkelte medlems fortrolighed.

Det giver JID et anvendeligt statistisk grundlag og medlemmerne en relevant lønvejledning, uden at hensynet til persondatabeskyttelse bliver et efterfølgende lag. Det er tænkt ind i den samlede løsning.

Et stærkere grundlag for medlemmer og faglig organisation

En lønstatistik skaber værdi på flere niveauer. Ingen tvivl om det.

For det enkelte medlem giver den adgang til et dokumenteret sammenligningsgrundlag. Det gør det meget lettere at vurdere eget lønniveau, ansættelsesgoder og muligheder for lønudvikling.

For faglige organisationer, som JID, giver de samlede oplysninger et langt mere nuanceret billede af medlemmernes faktuelle løn- og ansættelsesforhold. Det styrker grundlaget for individuel rådgivning, faglige prioriteringer og organisationens formålstjenlige arbejde med at sikre bedre lønforhold for medlemmerne.

Jo flere medlemmer, der bidrager med aktuelle og retvisende oplysninger, desto stærkere bliver det fælles datagrundlag, og igen – desto større værdi kan statistikken skabe for hele medlemsgruppen.

Et langvarigt samarbejde i løbende udvikling

Løsningen har siden 2010 udviklet sig i takt med JID’s arbejdsgange, kommunikationskanaler og behov.

INILABs udviklere har gennem samarbejdet bidraget med:

• standardiseret brevfletning og formularudsendelse
• digitalisering af den årlige dataindsamling
• integration med JID’s
• CRM-system
• ajourføring af medlemmernes stamoplysninger
• behandling og strukturering af årets datagrundlag
• udvikling af en interaktiv lønvejledning
• løbende vedligeholdelse og videreudvikling

Det mangeårige samarbejde viser, hvordan en tilbagevendende administrativ opgave kan udvikle sig til en sammenhængende digital medlemsservice, når løsningen løbende tilpasses organisationens og medlemmernes behov.