Case © INILAB

Munck Asfalt

Automatisk håndtering af ydeevne-deklarationer

Munck Asfalt er en del af Munck Gruppen – en af Danmarks største entreprenørkoncerner med aktiviteter inden for asfaltproduktion, vejbygning, forsyningsledninger, havne- og anlægsprojekter, samt civil engineering.

Som landsdækkende producent og leverandør af asfalt, er korrekt produktdokumentation en vigtig del af virksomhedens kvalitets- og myndighedskrav.

Digitalisering af en forretningskritisk dokumentationsproces

For producenter af byggematerialer er ydeevnedeklarationer (DoP’er) en lovpligtig del af produktdokumentationen.

Hver deklaration skal være korrekt knyttet til det enkelte produktionsbatch og være let tilgængelig for kunden. Når processen håndteres manuelt, bliver den både tidskrævende og sårbar over for fejl.

INILAB udvikler et intelligent softwaresystem, der automatiserer hele processen – fra registrering af nye produktionsbatch til offentliggørelse af den tilhørende dokumentation.

Løsningen er et eksempel på automatisering af administrative arbejdsgange, og på hvad vi laver for private virksomheder.

Fakta, samarbejde og fagligt bidrag

Projektpartner: Munck Asfalt
Branche: Bygge og anlæg
Projektperiode: Igangværende siden 2018.
Kompetencer:

  • Softwareudvikling
  • Digitalisering
  • Procesautomatisering
  • Dokumenthåndtering
  • Systemintegration
  • Databaser
  • Compliance
  • Webbaseret selvbetjening

Automatiske processer

Intelligent automatisering bag kulissen

Når et nyt produktionsbatch registreres, identificerer systemet automatisk hændelsen. Herefter indsamles de relevante ydeevnedeklarationer fra Munck Asfalts produktionsafdelinger, kobles til den korrekte produktionsidentifikation og publiceres automatisk, så kunderne straks kan hente den relevante dokumentation online.

Hele processen foregår automatisk uden menneskelig involvering.

Dermed elimineres en arbejdsgang, som ellers ville være både administrativt tung og præget af risikoen for menneskelige fejl. Systemet følger de samme procedurer hver eneste gang og sikrer, at den korrekte dokumentation altid knyttes til det rigtige produktionsbatch.

Automatisering med høj forretningsværdi

Løsningen er et godt eksempel på digitalisering, hvor den største værdi ikke ligger i den synlige brugerflade, men i den automatisering, der arbejder i baggrunden.

Systemet overvåger løbende produktionen, reagerer automatisk på nye batch og sørger for, at dokumentationen indsamles, distribueres og offentliggøres uden manuelle rutiner. Det reducerer administrationen, styrker sporbarheden og sikrer, at virksomhedens procedurer udføres ensartet – hver eneste gang.

For kunderne betyder det hurtig adgang til den korrekte dokumentation. For Munck Asfalt betyder det en mere robust proces, højere datakvalitet og en løsning, der understøtter overholdelsen af gældende dokumentationskrav.

INILAB udvikler den samlede løsning med fokus på automatisering, sporbarhed og sikker dokumenthåndtering, herunder:

  • Automatisk registrering af nye produktionsbatch
  • Automatisk indsamling af ydeevnedeklarationer fra produktionsafdelinger
  • Sammenkobling af produktionsidentifikation og dokumentation
  • Automatisk publicering til online selvbetjening
  • Digital understøttelse af lovpligtige dokumentationsprocesser
  • Sikker dokumenthåndtering og sporbarhed

Munck Asfalt har altså fået en løsning, hvor en tidligere manuel og fejludsat dokumentationsproces nu håndteres automatisk fra start til slut.

Det frigør ressourcer, reducerer risikoen for fejl og sikrer, at lovpligtig produktdokumentation altid er tilgængelig og korrekt knyttet til den enkelte produktion.

Se løsningen på Munck Asfalts hjemmeside

Løsningen viser, hvordan intelligent software kan digitalisere kritiske forretningsprocesser og skabe værdi langt ud over den synlige brugeroplevelse.

Kontakt os

Vil du vide mere om automatisering og håndtering af kritiske processer?

Daniel Frederiksen, CTO, teknisk direktør i INILAB

Daniel Frederiksen
CTO | Teknisk direktør